Produk
Zilva adalah perangkat lunak berlangganan yang diterbitkan dan dioperasikan sendiri oleh PT Zilva Lawi Teknologi. Halaman ini menjelaskan modul yang berjalan di dalamnya — apa yang masing-masing kerjakan, bukan janji tentang apa yang akan dikerjakannya.
Cara produk ini dibangun
Setiap modul menulis ke buku besar yang sama, di basis data yang sama. Faktur penjualan, penerimaan barang, penggajian, dan penyusutan aset tetap tidak dikirim ke akuntansi lewat jembatan — semuanya sudah berada di dalamnya sejak detik transaksi dicatat. Tidak ada integrasi antar-aplikasi yang harus dibeli terpisah, dan tidak ada integrasi yang harus dirawat ketika salah satu sisinya berubah versi.
Pekerjaan yang berat — penilaian persediaan, pembentukan jurnal, tarif pajak yang mengikuti periode berlakunya, penguncian periode — dikerjakan di server, bukan dibebankan ke penggunanya. Yang dilihat pemilik toko adalah layar untuk membuat faktur, menerima barang, dan membaca laporan. Kerumitannya ada supaya tidak perlu ada akuntan yang menyalakannya setiap hari.
AI di dalam Zilva membaca dokumen masuk dan mengusulkan pos jurnalnya, menandai pembayaran ganda dan angka yang menyimpang dari pola, serta menjawab pertanyaan dari data yang hidup. Yang tidak dikerjakannya adalah memutuskan. Tutup periode, persetujuan pembayaran, dan angka yang dilaporkan ke pajak berhenti di tangan manusia yang menekan tombolnya.
Modul
Bagan akun, buku besar, jurnal manual, dan neraca saldo berdiri di atas satu basis data yang sama. Aset tetap dan pinjaman membawa jadwal penyusutan dan amortisasinya sendiri, dan keduanya membentuk jurnal tanpa dijurnalkan ulang dengan tangan. Usaha yang pindah dari pembukuan lamanya memasukkan saldo awalnya lewat layar impor tersendiri. Tutup periode dijalankan per periode dan mengunci periode yang sudah ditutup terhadap jurnal susulan.
Neraca dan laba rugi disusun langsung dari buku besar, bukan dari ekspor yang disalin ke spreadsheet. Keduanya dibaca pada tanggal atau rentang yang Anda pilih, dan neracanya menyatakan sendiri apakah ia seimbang. Usaha yang punya lebih dari satu cabang bisa mempersempit laporannya ke satu cabang tanpa memecah pembukuannya. Di sampingnya berjalan umur piutang dan umur utang, kartu piutang dan kartu utang, serta analisis profitabilitas per produk dan per pelanggan.
Kartu stok mencatat setiap pergerakan barang beserta nilainya, sehingga persediaan di neraca dan persediaan di gudang adalah angka yang sama. Barang dikelompokkan, ditempatkan di beberapa gudang, dipindahkan antar-gudang, dan dicocokkan lewat stok opname. Barang yang perlu dilacak per satuan dibawa dengan nomor seri, atau per kelompok dengan nomor batch beserta tanggal kedaluwarsanya. Titik pesan ulang disetel per barang, dan layar terpisah menampilkan barang mana yang sudah menyentuh ambangnya hari ini.
Satu rantai yang menyambung: penawaran menjadi sales order, sales order menjadi surat jalan, surat jalan menjadi faktur. Tiap langkah mewarisi barang dan harga dari langkah sebelumnya, jadi tidak ada nomor yang diketik dua kali. Faktur yang terbit menjadi piutang dan jurnal penjualan pada saat itu juga, dan barangnya keluar dari kartu stok di transaksi yang sama. Retur dan nota kredit berdiri sebagai layar tersendiri dengan izin tersendiri — orang yang boleh menerbitkan faktur tidak otomatis boleh membalikkannya.
Permintaan pembelian menjadi purchase order, purchase order menjadi penerimaan barang, penerimaan barang menjadi faktur pemasok. Barang yang diterima masuk ke kartu stok dan utangnya masuk ke buku besar dalam langkah yang sama, bukan lewat pencatatan kedua. Layar komitmen menunjukkan berapa nilai pesanan yang sudah dikeluarkan tetapi belum diterima atau belum ditagih. Retur pembelian dan nota debit punya izinnya sendiri, terpisah dari izin memasukkan faktur pemasok.
Prospek masuk lewat daftar lead, bergerak di papan corong penjualan, dan menjadi deal dengan nilai serta tahapannya. Kontak, aktivitas, dan tindak lanjut yang jatuh tempo menempel pada prospek yang sama, jadi riwayatnya tidak berpindah ke aplikasi lain. Aturan pengingat menandai prospek yang terlalu lama diam. Deal yang menang diteruskan ke penawaran dan faktur di modul Penjualan bukan lewat ekspor, melainkan karena keduanya duduk di basis data yang sama. CRM dinyalakan per akun lewat layar pengaturan.
Modul lain yang berjalan di buku besar yang sama — perpajakan, kas & bank, HRIS & payroll, dan produksi — diringkas di daftar modul di halaman depan. Integrasi e-Faktur dan Coretax secara langsung melalui mitra PJAP belum tersedia dan sedang dalam tahap finalisasi.
Zilva dijual sebagai langganan perangkat lunak. Ia bukan pekerjaan pengembangan per pesanan dan bukan jasa yang dikerjakan atas nama Anda: yang Anda langgani adalah aplikasi yang sama yang dipakai setiap pelanggannya, dengan data Anda sendiri di dalamnya. Latar belakang perusahaan yang menerbitkannya ada di halaman Tentang, dan pertanyaan tentang produk bisa dikirim lewat halaman Kontak.
